Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Consorzio Agrario del Friuli-Venezia Giulia Soc. Coop. a r. l. (nel seguito “Titolare”) con sede in Via Luigi Magrini, 2 - 33031 Basiliano (Ud), nella sua veste di “Titolare del trattamento”, in merito all’utilizzo dell’app “Consorzio Agrario FVG” (nel seguito “app”), La informa che i Suoi dati personali raccolti per l’utilizzo della suddetta app saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

L’app viene utilizzata per l’accesso alle informazioni contenute nel software gestionale aziendale e per fornire ulteriori informazioni utili ad organizzare il lavoro e le mansioni aziendali.

Il download dell’app è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni affinché non siano più registrati dati personali quali la geolocalizzazione. 

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato dal Titolare per consentirle l’accesso in mobilità alle informazioni contenute nel software gestionale aziendale ed ha come oggetto i seguenti dati:

• Dati anagrafici e di contatto.

• Username, password e URL di collegamento: necessari per accedere alle funzionalità̀ dell’app.

• Dati di geolocalizzazione (funzionalità dedicata solo alla versione app dipendenti): l’app consente l’accesso, in seguito a esplicito consenso dall’interessato, sempre revocabile, alla posizione geografica del dispositivo al fine di mostrare i business partner nelle vicinanze ed ottimizzare quindi i percorsi di visita. La posizione viene rilevata ogni 15 minuti. 

• Dai log di sistema il Titolare del trattamento può visualizzare, in tempo reale e per soli motivi di manutenzione del servizio, gli utenti che stanno utilizzando l’app. 

• Fotocamera: per effettuare foto e video a elementi inerenti all’attività lavorativa. Le immagini vengono salvate in una locazione di memoria del telefono non accessibile all'utente al di fuori dell'app e possono essere eliminate in ogni momento dall'utente. Allo stesso modo, l’utente può condividere con la app foto presenti nella galleria e di qui la necessità di richiedere il permesso di accesso alla galleria dello smartphone. Questi dati non sono necessari per il funzionamento della app.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Consorzio Agrario tratterà i Suoi dati personali lecitamente, ovvero soltanto laddove il trattamento:

1. sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano i Suoi interessi o i diritti e le libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali; 

2. sia basato sul Suo consenso espresso per specifici trattamenti per i quali Le è richiesta l’autorizzazione (geolocalizzazione).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure ai prodotti software web prodotti da Eurosystem2000 Srl, nominata responsabile del trattamento ex art. 28 Regolamento UE 2016/679.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Con riguardo ai dati personali necessari all’attivazione del profilo utente di accesso alla app, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il funzionamento del software, rendendone impossibile l’utilizzo.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

I dati trattati dell’app sono trasmessi ai prodotti software della EUROSYSTEM2000 SRL, Strada Ponte Alto Sud, 74 – 41123 Modena, p. iva 02564260368, e-mail DPO rpd@progettoprivacy.it, società fornitrice della app. I dati saranno visualizzabili dal Titolare in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati. Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì̀ solo ad eseguire attività̀ di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai suoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che la dovrà̀ informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati.

È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuata in base agli obblighi previsti dalla legge, a enti, organismi, società e professionisti. Tali soggetti agiscono come Responsabili del trattamento ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

Ai suoi dati potranno accedere, per motivi di servizio, assistenza e manutenzione, dipendenti e consulenti, anche appartenente a soggetti esterni, individuati e autorizzati dal Titolare, sulla base delle istruzioni ricevute ai sensi dell’art. 29 del GDPR. Tali soggetti sono nominati “Soggetti autorizzati al trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. 

CONSERVAZIONE DEI DATI

Il dato relativo alla geolocalizzazione viene conservato solo fino al termine della sessione, indi cancellato.

Tutti gli altri dati personali all'interno della app sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati e cioè il legittimo interesse del titolare e comunque sempre nel rispetto dei termini di legge di conservazione di carattere legale, fiscale o contabile.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

Il Titolare del trattamento di norma non trasferisce i suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia, ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di conservare i dati personali anche al di fuori della UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o tramite accordi tra stati quali il “Data Privacy Framework”.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, tra i quali rientrano quelli di:

• richiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste al par. 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par.1 del GDPR);

• richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il Consorzio Agrario del Friuli Venezia Giulia Soc. Coop. a r.l., P. IVA 00190300301 con sede in Basiliano (UD), via Luigi Magrini, 2.

Punto di contatto per esercitare i Suoi diritti in qualità di interessato: Consorzio Agrario del Friuli Venezia Giulia Soc. Coop. a r.l., contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@capfvg.it.